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İstanbul
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Vollzeit
Position
Administrative Assistant
Wir suchen eine hochorganisierte und detailorientierte Administrative Assistant, um unser dynamisches Team zu verstärken. In dieser Rolle stellen Sie den effizienten Betrieb unseres Büros sicher, indem Sie die verschiedenen Abteilungen unseres Unternehmens, das sich auf die Gastgewerbeindustrie spezialisiert hat, administrativ unterstützen. Ein wichtiger Aspekt dieser Position ist die effektive Nutzung von Microsoft Office-Programmen, insbesondere Excel.
- Erstellen und Aktualisieren von Excel-Tabellen für die Datenerfassung, Berichterstellung und Analyse.
- Vorbereiten und Bearbeiten von Dokumenten, Präsentationen und Berichten mit verschiedenen Programmen wie MS Word und PowerPoint.
- Organisieren und Pflegen von elektronischen und papierbasierten Ablagesystemen.
- Unterstützung des oberen Managements bei der Kalenderverwaltung und anderen administrativen Aufgaben.
- Kommunikation mit Lieferanten und Verwaltung von Büromaterialien und Inventar.
- Pflege von Unterlagen für die Einarbeitung neuer Mitarbeiter.