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İstanbul
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Vollzeit
Position
Office Manager
In der Position des Büroleiters/der Büroleiterin suchen wir Kandidaten, die fließend Englisch sprechen und über ausgezeichnete organisatorische Fähigkeiten verfügen, um den täglichen Arbeitsablauf im Büro zu managen, an den leitenden Manager zu berichten, die Kommunikation sicherzustellen und administrative Aufgaben zu erfüllen.
- Verantwortung für die Einhaltung allgemeiner Arbeitsregeln im Büro, einschließlich der Überwachung von Arbeitszeiten, Urlauben und verwandten Prozessen.
- Überwachung der Büroausgaben und wöchentliche sowie monatliche Berichterstattung an den leitenden Manager.
- Vorbereitung von Dokumenten und Verträgen in Zusammenarbeit mit den Firmenanwälten.
- Vermittlung zwischen dem Manager und dem Büro sowie effektive Kommunikation mit allen Beteiligten, um verschiedene administrative Aufgaben wie Ablage, Berichterstattung und Nachverfolgung zu erfüllen.
- Überprüfung der Anforderungen und Verantwortlichkeiten neuer Mitarbeiter, einschließlich Unterlagen, Einarbeitung und Büroorganisation, und Berichterstattung an den Manager.
- Enge Zusammenarbeit mit der Buchhaltungsabteilung zur Sicherstellung von Genauigkeit und Einhaltung der Vorschriften.